TakeTurns vs Email

Une collaboration efficace sur des documents et des fichiers avec vos clients, partenaires ou toute autre partie doit être structurée, sécurisée et transparente pour tous.

Il est temps d'arrêter d'utiliser l'email avec ses fils de messages chaotiques et ses pièces jointes.

TakeTurns est une application de collaboration au tour par tour où deux parties se relaient pour partager, demander ou mettre à jour des fichiers et des documents.

Contrairement aux emails, TakeTurns fournit la   structure  ,   sécurité  , et   transparence   que demandes les collaborations.

Apportez de la

Structure

à vos collaborations

TakeTurns ajoute la structure qui manque aux emails.
Quel est le problème avec l'email
Les avantages de TakeTurns
Vous ne savez jamais à qui c'est le tour de travailler
Les parties travaillent à tour de rôle. C'est simple et clair
Vous avez envoyé la mauvaise pièce jointe? Désolé, pas de possibilité d'annuler
L'annulation d'envoi est inclue ; elle s'appelle le rappel de tour
Il est difficile de trouver des documents et leurs versions à travers tous les fils de messages
Tous les documents et fichiers (et leurs versions!) sont en un seul endroit
Demander des fichiers signifie envoyer de nombreux emails et rappels
La demande de fichiers avec suivi est une fonctionnalité standard
Les discussions entre participants multiplient les emails envoyés
Les participants utilisent le chat intégré

Améliorez la

Sécurité

de vos collaborations

TakeTurns inclut plusieurs fonctionnalités qui rendent vos collaborations encore plus sécurisées.
Quel est le problème avec l'email
Les avantages de TakeTurns
Des emails confidentiels peuvent être transférés à n'importe qui (dont les mauvais personnes)
Tous les participants sont authentifiés avant que l'accès ne soit accordé
Lorsque vous appuyez sur le bouton envoyer, êtes-vous certains que vos messages et pièces jointes sont encryptés?
Toutes les interactions sont encryptées
Le contenu confidentiel reste stocké indéfiniment dans des boîtes mails et des serveurs
Grâce au stockage éphémère, le contenu est supprimé lorsque les deux parties ont terminé et téléchargé une archive

Favorisez la

Transparence

dans vos collaborations

TakeTurns favorise la transparence tout au long de la collaboration, ce qui est essentiel pour établir la confiance entre les parties.
Quel est le problème avec l'email
Les avantages de TakeTurns
Lorsque vous avez plusieurs fils de discussion, il est difficle de savoir qui participe
Les deux parties ont un contrôle et une visibilité complets de qui participe à tout moment
Lorsque vous ajoutez un destinataire à un fil d'email existant, il n'a aucune idée de ce qui a été fait précédemment
Chaque nouveau participant a accès à l'historique de la collaboration
Lorsque vous partez en congé, qui peut réellement prendre le relais?
Ajoutez vos remplaçants, ils obtiennent un accès à toutes vos collaborations pour prendre le relais
Il est impossible de savoir qui a fait quoi et quand
Les deux parties voient l'historique complet des mises à jour et messages
Les messages et documents vivent dans de nombreux fils de discussion ; il n'est pas possible de les archiver en un clic
Lorsque vous concluez une collaboration, les parties peuvent télécharger une archive complète des messages et documents
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