TakeTurns vs Email

Il est temps de repenser comment nous travaillons avec nos interlocuteurs externes

Bien que les entreprises aient adopté de nombreux outils de collaboration, les professionnels passent toujours le plus clair de leur temps à gérer leurs emails.

L'une des raisons principales est comment nous travaillons avec des interlocuteurs extérieurs à notre organisation. Améliorer comment nous collaborons avec le monde extérieur est notre mission chez TakeTurns.

A la différence de l'email, TakeTurns fournit la   structure  ,   sécurité  , et   transparence   que demandent les collaborations externes.
Sous-titres en français

Structuré

TakeTurns apporte la structure qui manque dans les échanges d'emails. Vous apprécierez le gain de temps en évitant ces longues recherches d'email et de pièces jointes et en gérant mieux vos collaborations.

Collaborations compartimentées

Tous les fichiers, documents, messages (et plus) de votre collaboration sont contenus dans un espace de travail partagé appelé une Collaboration. Le fait d'avoir tout ce dont vous avez besoin au même endroit permet à chacun de trouver facilement exactement ce qu'il recherche quand il le souhaite.

Fonctionne tour à tour

Les parties échangent le contrôle de la collaboration (elles se relaient). Des transferts formels entre vous et vos parties facilitent la coordination et garantissent que chacun sait à qui revient le tour de travailler.

Demandes formelles

Lorsque des fichiers ou des documents supplémentaires sont requis, vous faites des demandes de fichiers dans TakeTurns. Contrairement aux demandes par e-mail, qui sont facilement ignorées, il est clair lorsque les demandes TakeTurns ont été faites et exécutées.

Sécurisé

En plus des meilleures technologies de cryptage et de sécurité, TakeTurns inclut plusieurs fonctionnalités qui rendent vos collaborations encore plus sécurisées.

Contrôlez qui participe

L'accès à la collaboration est contrôlé. Il est facile de vérifier, d'ajouter ou de supprimer des participants à tout moment ; et vérifier que les bonnes personnes participent. Cela vous aide à éviter les e-mails mal acheminés.

Les participants sont authentifiés

De nombreuses solutions qui utilisent des "liens" pour accéder au contenu sont peu sécurisées car ces URL peuvent être envoyées par e-mail à n'importe qui. Dans TakeTurns, chaque participant doit être enregistré et authentifié avant d'accéder à la collaboration.

Le contenu des collaborations est éphémère

Contrairement aux e-mails, où tout ce contenu de collaboration sensible se retrouve dans la boîte de réception de tout le monde, TakeTurns planifie la suppression de ces fichiers et documents une fois que vous avez terminé votre collaboration ; cela réduit les risques de sécurité et de conformité.

Transparent

TakeTurns inclut plusieurs fonctionnalités pour vous aider à promouvoir et à maintenir la transparence. Favoriser la transparence renforce la confiance, qui est nécessaire pour des collaborations externes efficaces.

Historique intégral

Dans TakeTurns, tous les participants ont accès à un historique complet de l'ensemble de la collaboration, y compris chaque version des fichiers et documents échangés. L'histoire permet de garder tout le monde sur la même longueur d'onde.

Éviter les pièces jointes erronées

Inspectez ce que vous partagez et passez en revue le contenu que vous avez reçu avec un aperçu. Les inspections visuelles réduisent les risques d'envoyer (et de recevoir) les mauvais fichiers.

Conclusion formelle

Lorsque la collaboration est terminée, vous concluez, c'est le processus formel dans TakeTurns pour mettre fin à la collaboration. Tout le monde obtient une archive complète de l'ensemble de la collaboration.