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Partage de fichiers et collaboration
pour les juristes

Du draft au closing, TakeTurns aide les juristes à collaborer sur des documents juridiques

Voici Steve. Steve est avocat. Il passe ses journées à conseiller ses clients sur des questions juridiques. Cela inclut la collaboration avec des parties extérieures à son entreprise pour négocier des contrats, éditer et réviser des documents. Steve et son équipe utilisent toutes sortes d'outils pour collaborer en interne, notamment Word, une plateforme de gestion des contrats, et DocuSign.

Pour ses collaborations avec ses clients et confrères, au lieu du courrier électronique, Steve utilise TakeTurns.

Steve, Attorney at Law

Tout ce dont Steve a besoin pour collaborer efficacement
avec ses clients et confrères

Invitez vos interlocuteurs à un espace sécurisé

Invitez vos interlocteurs et votre équipe à une collaboration TakeTurns. Partagez ou demandez des fichiers ou documents de manière sécurisée.

C'est toujours gratuit pour vos invités.
Pourquoi est-ce meilleur que l'email?
✔ Contrôlez qui a accès
✔ Définissez des rôles
✔ Partagez tous types de fichiers
✔ Créez des demandes de fichiers
✔ Invités fantômes (meilleur bcc:)

Collaborez tour à tour

Les deux parties travaillent tour à tour pour revoir ou éditer le contenu. Les participants sont notifiés lorsque c'est leur tour.

Vous savez toujours à qui est le tour de travailler.
Pourquoi est-ce meilleur que l'email?
✔ Structurez vos collaborations
✔ Voyez le contenu et les messages
✔ Rappelez votre tour (ça marche!)
✔ Définissez des dates limites
✔ Chattez avec les participants

Suivez toutes les révisions de fichiers

Les participants téléchargent leur révisions de fichiers dans TakeTurns. Toutes les versions sont automatiquement suivies.

Vous savez qui a fait quoi et quand.
Pourquoi est-ce meilleur que l'email?
✔ Visualisez l'historique des versions
✔ Prévisualisez les fichiers
✔ Marquez des versions pour revue

Prenez du recul

A tout moment, les participants peuvent visualiser une chronologie complète de la collaboration.
Pourquoi est-ce meilleur que l'email?
✔ Visualisez tous les événements
✔ Mettez tout le monde au courant
✔ Suiviez l'activité de vos collègues

Archivez en un clic

Lorsque vous avez terminé une collaboration, concluez pour archiver le contenu pour tous les participants
Pourquoi est-ce meilleur que l'email?
✔ Clôture formelle d'une collaboration
✔ Archivage automatique
✔ Conformité aux règles de rétention
✔ Respect des règles de confidentialité

Découvrez dans notre blog pourquoi les juristes utilisent TakeTurns

Ce que vous pouvez faire avec TakeTurns

Partagez, révisez et éditez des documents juridiques

  • Accords de confidentialité
  • Contrats
  • Pactes d'actionnaires
  • CGU
  • Politique de respect de la vie privée
  • Statuts d'entreprise
  • Contrats de vente
  • Politique de confidentialité
  • Contrats de travail
  • Plans de participation
  • Lettres d'engagement

Demandez des documents légaux

  • Preuve d'immatriculation
  • Information employé
  • Certificats de dépôt de marque
  • Propriété intellectuelle

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